什么是 USPS SCAN Form?为什么应该使用USPS SCAN Form?

2022-12-26 来源:网络 浏览次数:0

"使用ShipSaving可以 轻松创建 USPS SCAN Form。适用于国内和国际运输 USPS SCAN Form流程适用于国内和国际运输。使用 USPS SCAN Form 进行国际运输更为重"

SCAN Form可以节省大量时间,尤其是对于必须在任何一天处理和运送许多订单的电子商务卖家而言,但还有一些额外的好处,比如可以大大加快您的整个运送过程。

下面就为您介绍一下什么是SCAN Form,并且为什么这是我们最推荐的一个功能。

什么是 USPS SCAN Form?

首先,您需要了解USPS SCAN Form指的是什么。该词语中的SCAN实际上是指Shipment Confirmation Acceptance Notice,它可以让使用USPS进行邮寄的托运人扫描一个主运单号,而在这个主运单中包含了所有您需要邮寄的包裹运单号。

也就是说,SCAN Form允许邮政工作人员跳过扫描每个单独的运单,而只需要扫描一个运单号就可以完成全部的包裹邮寄。

如果没有这个主运单号,那么每个包裹都必须单独扫描,这无疑会增加运输成本。


5个作为电子商务卖家必须使用SCAN Form的原因

那么如何生成USPS SCAN Form呢?

您所要做的就是打印总运单,当邮递员到达时,他们会扫描主单号。

使用ShipSaving可以轻松创建 USPS SCAN Form。系统允许您选择生成提货单的开始日期和结束日期范围,您还可以轻松地根据仓库生成多个提货单,生成PDF文件的扫描表格将让用户打印出来并做记录。


为什么应该使用USPS SCAN Form?

适用于国内和国际运输

USPS SCAN Form流程适用于国内和国际运输。两种情况都使用相同的形式,没有很大的差异。

使用 USPS SCAN Form 进行国际运输更为重要。因为运输时间要长得多,因此您需要尽快通知客户并提供尽可能多的信息。

卖家和买家收到通知

无论您是卖家还是买家,您都会在USPS SCAN Form完成后收到通知。此外,您将能够在整个路线中跟踪包裹,并在需要时做出反应。

有一件事情作为电子商务卖家您不得不承认,那就是客户痴迷于了解包裹的状态。当您使用 SCAN 表格,您的会收到来自邮局的“接受”通知,确认它已经处于正在邮寄的状态。

同时,买家也会收到通知并获得有关包裹所在位置的信息。您要相信,快速的获取包裹信息,是一定会增加客户好感的。

更高效的邮递员

如果您没有使用USPS SCAN Form且发送20个包裹的,那么邮递员必须单独扫描每个包裹。但是,使用USPS SCAN Form,只需要扫描一次就好。

这意味着邮递员可以在更短的时间内完成任务,并且这个行为会完全避免漏扫包裹的情况。

有效帮助业务扩展

无论您有 10 个包裹还是 100 个包裹,SCAN Form的功能都是一样的,因此随着您的业务增长,您永远不必担心在扫描包裹上花费过多时间。

此外,SCAN Form让您井井有条,您将有一个表格汇总显示当天发货的包裹数量和发货地址。

如果您不安排 USPS 取件,您可以使用扫描表格在邮局免排队

很显然,没有一个人喜欢在邮局排队等候。SCAN Form使您能够在邮局直接投递您的包裹。当您进入邮局后,工作人员可以直接扫描您的SCAN Form并非常快速的处理您的所有包裹,无需排队等候。

结语

USPS SCAN Form是所有商务卖家应该使用的功能,除了有效的缩短不必要的操作时间,还可以让客户快速的获取包裹位置。

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